1. Introdução

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A gestão do conhecimento e a democratização do acesso à informação são pilares para o desenvolvimento cidadão e para a transparência na administração pública. As bibliotecas municipais cumprem a missão de ser espaços públicos para produção de conhecimento, compartilhamento cultural e promoção da leitura. No Município de Porto Alegre, essa engrenagem se estrutura por meio da Comissão Permanente de Catalogação da Rede de Bibliotecas da Prefeitura Municipal de Porto Alegre (CPCRB). Criada pelo Decreto nº 19.466/2016, a Comissão consolidou um trabalho cooperativo iniciado em 2007 com a implementação do sistema Pergamum pela Procempa, viabilizando a consulta on-line a mais de 90 mil obras atualmente. Atua como o núcleo normativo que gerencia os serviços sob padrões internacionais (MARC 21 e RDA), interligando bibliotecas escolares, especializadas e públicas.

 

Atua como núcleo normativo que gerencia os serviços sob padrões internacionais, como o Machine Readable Cataloging (MARC 21), formato que organiza dados bibliográficos em linguagem legível por computadores e o Resource Description and Access (RDA), código que define regras de descrição de obras, interligando bibliotecas escolares, especializadas e públicas.

 

 

2. O Cenário Atual das Bibliotecas e as Múltiplas Frentes de Atuação

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A trajetória da Rede reflete um cenário de resiliência marcado por contingenciamentos orçamentários, reestruturações e crises, como a pandemia de Covid-19 e a enchente de maio de 2024. Desde a criação do grupo de trabalho em 2007, foram cadastradas 44 unidades no Pergamum. Atualmente, em decorrência de reorganizações administrativas e escassez de pessoal, 7 unidades foram extintas e 23 estão com atividades suspensas, permanecendo 14 bibliotecas ativas e gerenciadas por bibliotecários ou por professores com graduação em Biblioteconomia.

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Diante dessas adversidades, a articulação promovida pela CPCRB aproxima a Rede do conceito de resiliência bibliotecária (Munro, 2012), caracterizada pela modularidade e pela capacidade de absorver crises sem perder sua função essencial. O futuro das bibliotecas não será estável nem previsível e a trajetória da Rede demonstra que sua permanência depende da capacidade de se reorganizar.

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Um dos episódios mais complexos enfrentados diz respeito às bibliotecas da Secretaria Municipal do Meio Ambiente, Urbanismo e Sustentabilidade. A solicitação pela gestão da Secretaria, dos espaços ocupados pela Biblioteca, para realização de reformas prediais, ensejou o desbaste da coleção e a realocação do acervo técnico, tornando indisponível a documentação desde 2025. Na ocasião, a Comissão decidiu preservar os registros bibliográficos no catálogo público on-line, identificando-os como indisponíveis e garantindo que cidadãos continuem localizando referências fundamentais, por meio da Lei de Acesso à Informação.

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Em contrapartida, frentes de expansão avançam, como a reativação da biblioteca da Secretaria Municipal de Educação (SMED) voltada à formação continuada dos professores. Já as bibliotecas escolares enfrentam o desafio administrativo de readequação de suas atividades técnicas e a busca pela consolidação de cargos auxiliares via abertura de concurso público.

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O sistema Pergamum permanece como a espinha dorsal da Rede, sustentado pela cooperação entre a CPCRB, a TI da PGM e a Procempa. Após a migração para a versão 10 em 2025, que ativou o Módulo Museu e corrigiu a visualização de objetos digitais, a Rede opera na versão 10.6 e planeja a transição para a versão 11. Esta nova etapa trará dashboards, recursos de acessibilidade e ferramentas de IA.

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Além do avanço tecnológico, a Comissão busca manter intercâmbio com o corpo docente da UFRGS, realiza visitas técnicas e trabalha na elaboração de seu regimento interno e na manutenção de uma política de indexação unificada.

 

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3. As Bibliotecas da Rede: Acervos, Serviços e Projetos

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A diversidade da Rede expressa-se na atuação de suas unidades ativas:

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a) Biblioteca Pública Municipal Josué Guimarães (BPMJG) – atua como polo de mediação cultural e comunitária, oferecendo serviços tradicionais de empréstimo e consulta combinados a oficinas artísticas, clubes de leitura e feiras de troca de livros;

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b) Bibliotecas escolares: garantem atendimento sistemático aos estudantes por meio de ações de incentivo à leitura, mostras culturais, atividades interdisciplinares (como oficinas de quadrinhos e jogos de RPG pedagógicos) e projetos de livre circulação de acervo;

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c) Bibliotecas especializadas e Centros de Memória: unidades como as da Escola de Gestão Pública (EGP), da Procuradoria-Geral do Município (PGM), do CDM Capitólio e do Arquivo Histórico Moysés Vellinho dão suporte à capacitação de servidores, disponibilizam acervos jurídicos e documentos digitais (como o repositório em DSpace), e salvaguardam a memória documental e audiovisual da cidade.

 

4. Conclusão

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A trajetória da Rede de Bibliotecas da PMPA evidencia que o fortalecimento dos serviços de informação pública depende da cooperação interinstitucional e da resiliência das equipes para superar instabilidades políticas, cortes orçamentários e impactos pós-pandemia. Diante desses desafios, a atuação articulada da CPCRB, por meio da padronização técnica no sistema Pergamum e de ações de mediação cultural, transforma as bibliotecas em estruturas adaptáveis que preservam a memória documental, que apoiam a formação de servidores e promovem a cidadania e a democratização do conhecimento.

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